Teamassistent/in (m/w/d), Frechen

Stellenangebotsart: 

Festanstellung in Teilzeit, 30 Std./Woche

Arbeitgeber: 

Die TERTIA ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Zur Unterstützung unserer Teams in FRECHEN suchen wir ab 01. April 2020 eine/n engagierte/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

Tätigkeitsbeschreibung: 

Sie unterstützen tatkräftig unsere Coaches sowie die Koordinatorin umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für Details und arbeiten mit Herz und Verstand.

IHRE AUFGABEN:

  • Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
  • Bearbeitung von Berechtigungsscheinen
  • Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
  • Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Terminplanung und –überwachung
  • Fahrtkostenabrechnungen und -auszahlungen
  • Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil: 

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mind. zweijährige berufliche Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliche und kommunikative Art
  • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

WER WIR SIND:

  • ein starkes, dynamisches und kollegiales Team
  • flache Hierarchien
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen wertschätzenden Umgang
Arbeitsorte: 

Frechen

Beginn der Tätigkeit: 

01.04.2020

Kontaktadresse: 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per Mail unter bewerbung.bruehl@tertia.de.

Im Anschreiben teilen Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Martina Müller