Teamassistent (m/w), Hamburg

Stellenangebotsart: 

Festanstellung, Vollzeit 40 Std./Woche

Arbeitgeber: 

Die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Zur Unterstützung unseres Standortes in Hamburg suchen wir zum 01.02.2019 eine/n engagierte/n Teamassistent/in in Vollzeit.

Tätigkeitsbeschreibung: 

Was Sie erwartet:

Sie unterstützen tatkräftig unsere Coaches sowie die Koordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

  • Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
  • Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
  • Erstellung von  Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
  • Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Terminplanung und –überwachung
  • Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil: 

Was Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
  • gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliche und kommunikative Art
  • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

  • ein starkes, dynamisches und kollegiales Team
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
  • wertschätzenden Umgang
Arbeitsorte: 

Basedowstraße 12, 20537 Hamburg

Beginn der Tätigkeit: 

01.02.2019, zunächst befristet bis 31.01.2020

Kontaktadresse: 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Im Anschreiben teilen Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per Email zu Hd. von Herrn Peter Kampert an peter.kampert@tertia.de