Teamassistenz (m/w/d), Nürnberg, Teilzeit oder Vollzeit

Stellenangebotsart: 

Festanstellung, Teilzeit 20 Std./Woche oder Vollzeit 40 Std./Woche

Arbeitgeber: 

Die TERTIA Vermittlungsagentur GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Zur Unterstützung unseres Standorts in Nürnberg suchen wir schnellstmöglich eine/n engagierte/n Teamassistent/in in Teilzeit oder Vollzeit.

Tätigkeitsbeschreibung: 

Was Sie erwartet:

Sie unterstützen tatkräftig unsere Coaches sowie die Koordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

  • Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
  • Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
  • Erstellung von  Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
  • Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Terminplanung und –überwachung
  • Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil: 

Was Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mind. zweijährige berufliche Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliche und kommunikative Art
  • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse

Was Sie bekommen:

  • ein starkes, dynamisches und kollegiales Team
  • flache Hierarchien
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
  • wertschätzenden Umgang
Arbeitsorte: 

Pillenreuther Straße 14, 90459 Nürnberg

Beginn der Tätigkeit: 

Ab sofort

Kontaktadresse: 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Im Anschreiben teilen Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail zu Hd. Frau Johanna Schönle an johanna.schoenle@tertia.de