Teamassistenz in Teilzeit (m/w), Oldenburg

Stellenangebotsart: 

Festanstellung, Teilzeit, 25 Std./Woche, vorerst befristet bis 04.03.2019

Arbeitgeber TERTIA: 

Die TERTIA ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Zum Aufbau unseres Teams in Oldenburg suchen wir für die TERTIA Vermittlungsagentur GmbH zum 05.03.2018 eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit.

Tätigkeitsbeschreibung: 

Sie unterstützen tatkräftig unsere Jobcoaches und Dozenten sowie die Koordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für Details und arbeiten mit Herz und Verstand.

Weitere Aufgaben sind:

  • Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
  • Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
  • Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Terminplanung und –überwachung
  • Fahrtkostenabrechnungen und -auszahlungen
  • Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil: 

Was Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mind. zweijährige berufliche Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliche und kommunikative Art
  • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse

Was Sie bekommen:

  • ein starkes, dynamisches und kollegiales Team
  • flache Hierarchien
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
  • wertschätzenden Umgang
Arbeitsorte: 

Oldenburg

Beginn der Tätigkeit: 

05.03.2018

Kontaktadresse: 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Im Anschreiben teilen Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an Frau Sandra Kempkens an bewerbung.oldenburg@tertia.de