Teamassistenz (m/w/d), Wunstorf, Teilzeit

Stellenangebotsart: 

Festanstellung, Teilzeit, 20 Std./Woche, vorerst auf ein Jahr befristet

Arbeitgeber: 

Die TERTIA Vermittlungsagentur GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Zum Aufbau unseres Teams in Wunstorf suchen wir zum 01.10.2019 einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Tätigkeitsbeschreibung: 

Was Sie erwartet:

Sie unterstützen tatkräftig unsere Jobcoaches sowie die Koordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

  • Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
  • Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
  • Erstellung von  Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
  • Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Terminplanung und –überwachung
  • Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil: 

Was Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
  • gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliche und kommunikative Art
  • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

  • eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großen Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. Fortbildungen, Lehrgänge, uvm.)
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • eine Vielfalt an Kompetenzen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
  • wertschätzenden Umgang
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen
  • Beteiligung an Gesundheits- und Präventionskursen
Arbeitsorte: 

Wunstorf

Beginn der Tätigkeit: 

01.10.2019

Kontaktadresse: 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Ihr Ansprechpartner: Herr Faruk Öz faruk.oez@tertia.de