Verwaltungskraft (m/w/d), Paderborn, Teilzeit

Stellenangebotsart: 

Festanstellung, Teilzeit, 20 Std./Woche, vorerst auf ein Jahr befristet

Arbeitgeber: 

Die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co KG ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Zur Unterstützung unseres Teams in Paderborn suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Tätigkeitsbeschreibung: 

Sie unterstützen tatkräftig unsere Coaches sowie die Koordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

  • Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
  • Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen
  • Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
  • Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Terminplanung und –überwachung
  • Kassenführung
Anforderungsprofil: 

Was Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
  • gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliche und kommunikative Art
  • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

  • eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großen Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. Fortbildungen, Lehrgänge, uvm.)
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • wertschätzenden Umgang
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen
  • Beteiligung an Gesundheits- und Präventionskursen
Arbeitsorte: 

Frankfurter Weg 27, 33106 Paderborn

Beginn der Tätigkeit: 

Sofort

Kontaktadresse: 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbungowl@tertia.de