Verwaltungskraft (m/w/d), 450€-Basis, Wermelskirchen

Stellenangebotsart: 

450€-Basis

Arbeitgeber: 

Die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co KG ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Zur Unterstützung unseres Teams in Wermelskirchen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) auf 450€-Basis.

Tätigkeitsbeschreibung: 

Sie unterstützen tatkräftig unsere Coaches sowie die Koordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

  • Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
  • Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
  • Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
  • Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Terminplanung und –überwachung
  • Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil: 

Was Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
  • gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliche und kommunikative Art
  • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

  • eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großen Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. Fortbildungen, Lehrgänge, uvm.)
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • eine Vielfalt an Kompetenzen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • wöchentlich einen frischen Obstkorb sowie täglich Kalt- und Warmgetränke
  • die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
  • wertschätzenden Umgang
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen
  • Beteiligung an Gesundheits- und Präventionskursen
Arbeitsorte: 

Burger Straße 28, 42929 Wermelskirchen

Beginn der Tätigkeit: 

Sofort

Kontaktadresse: 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins  Ihre Ansprechpartnerin: Frau Inga Aleth inga.aleth@tertia.de