Verwaltungskraft (m/w/d), Siegburg, Vollzeit

Stellenangebotsart: 

Festanstellung, 40 Stunden

Arbeitgeber: 

Die  TERTIA Berufsförderung  GmbH  &  Co.  KG ist  zusammen mit ihren Töchtern seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung  aktiv.  Als familiengeführter Arbeitsmarktdienstleister seit 1973 unterstützen wir Arbeitssuchende und Arbeitende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Zur Unterstützung unseres Teams in Siegburg suchen wir zum 01.06.2019 eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit.

Tätigkeitsbeschreibung: 

Was Sie erwartet:

Sie unterstützen tatkräftig unsere Coaches sowie die Koordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

  • Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
  • Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
  • Erstellung von  Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
  • Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Terminplanung und –überwachung
  • Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil: 

Was Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliches
  • Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
  • gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliche und kommunikative Art
  • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

  • eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großen Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. Fortbildungen, Lehrgänge, uvm.)
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • eine Vielfalt an Kompetenzen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
  • wertschätzenden Umgang
  • Jobticket
Arbeitsorte: 

Industriestraße 2 in 53721 Siegburg

Beginn der Tätigkeit: 

ab 01.06.2019

Kontaktadresse: 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an Herr Ulrich Kraetsch   ulrich.kraetsch@tertia.de